Guide d’administration

Cette documentation couvre la partie Administration de Bénévalibre.

Créer un compte administrateur

Il est conseillé de créer un compte dédié à l’administration, qui doit être utilisé avec la plus grande parcimonie.

Cette opération nécessite d’avoir accès au serveur de votre instance. Si elle a été déployée en suivant le guide d’installation, cela se fait dans l’environnement virtuel dédié en tant que l’utilisateur benevalibre :

(venv)$ python -m benevalibre createsuperuser
Adresse mail: admin@example.org
Password: •••••••••••••
Password (again): •••••••••••••
Superuser created successfully.

Utilisation du compte administrateur

Une fois connecté⋅e avec le compte administrateur, vous avez accès à toutes les données des associations, ainsi qu’à un menu donnant accès :

• Aux paramètres de l’instance : son nom (utilisé notamment dans les courriels) et sa charte d’utilisation (qui sera ajoutée dans le menu de pied de page) ;
• Aux annonces : elles seront affichées en haut de page pour informer ponctuellement les utilisateur⋅rices ;
• Aux données par défaut : catégories de bénévolat, niveaux de bénévolat, et rôles ;
• Aux statistiques de l’instance : nombre d’associations et d’actions de bénévolat, répartition par catégories…

Gestion des catégories de bénévolat par défaut

Ces catégories de bénévolat seront définies automatiquement pour chaque association créée.

Les catégories de bénévolat sont propres à une association et servent à qualifier les actions de bénévolat. Afin de rendre possible des statistiques inter-associatives sur l’instance, elles sont toujours rattachées à une catégorie de bénévolat par défaut.

Gestion des niveaux de bénévolat par défaut

Ces niveaux de bénévolat seront définis automatiquement pour chaque association créée.

Les niveaux de bénévolat sont propres à une association et permettent si besoin de caractériser le niveau d’expertise que l’action mobilise.

Gestion des rôles par défaut

Ces rôles seront définis automatiquement pour chaque association créée.

Les rôles sont propres à une association et définissent les permissions d’un membre. Ces permissions sont, par ordre d’importance croissante :

• Lister les membres : permet de voir la liste des membres de l’association ;
• Gérer les catégories de bénévolat / les niveaux de bénévolat / les projets : permet d’ajouter, modifier et supprimer ces données pour l’association ;
• Gérer les actions de bénévolat : permet de valider, ajouter, modifier et supprimer les actions de bénévolat pour l’association ;
• Gérer les membres : permet de valider, modifier et supprimer les membres de l’association ;
• Gérer les rôles : permet d’ajouter, modifier et supprimer les rôles de l’association avec leurs permissions ;
• Gérer l’association : permet une gestion de toutes les données de l’association, y compris sa suppression.

Le rôle « par défaut » est celui qui sera associé à un membre lorsque qu’il ou elle rejoint l’association, il ne peut y en avoir qu’un.